Что такое цифровая подпись?

Цифровые подписи функционируют аналогично цифровым «отпечаткам пальцев». Цифровая подпись, которая принимает форму закодированного сообщения, надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи основаны на общепринятом формате, известном как инфраструктура открытых ключей (PKI), для обеспечения повышенной безопасности. Они являются частью технологии электронной подписи (eSignature). Если вам нужно оформление эцп в налоговой, то в Alster Group вы можете заказать электронную цифровую подпись (ЭЦП), также компания предоставляет  профессиональное оборудование для автоматизации предприятий розничной торговли и индустрии гостеприимства.

Это математическая схема для демонстрации подлинности цифровых сообщений или документов. Это виртуальный отпечаток пальца, который уникален для человека и используется для идентификации подписывающих лиц и защиты данных в цифровых документах. Это тип электронной подписи, который обеспечивает соблюдение правовых норм, обеспечивая действительность и подлинность цифрового документа, а также личность подписавшего. Цифровые подписи могут предоставить доказательство происхождения, времени, идентичности и статуса цифрового документа. Подпись подтверждает, что данные исходят от подписывающей стороны и не были изменены во время передачи.

Цифровая подпись — это тип электронной подписи, в котором математический алгоритм регулярно используется для проверки подлинности и целостности сообщения (например, электронной почты, транзакции по кредитной карте или цифрового документа). Цифровые подписи создают виртуальный отпечаток пальца, который уникален для физического или юридического лица и используется для идентификации пользователей и защиты информации в цифровых сообщениях или документах, а также для обеспечения отсутствия искажений при передаче между подписывающей стороной и получателем. В электронных письмах электронная почта в целом также становится частью цифровой подписи. Цифровые подписи значительно надежнее и безопаснее, чем другие формы электронных подписей.

Почему цифровые подписи считаются безопасными?

Цифровые подписи работают с использованием криптографии с открытым ключом. Криптография с открытым ключом — это криптографический метод, в котором используется система пары ключей, частный и открытый. Закрытый ключ шифрует данные и доступен только подписывающей стороне. Открытый ключ расшифровывает данные, относящиеся к цифровому документу, и передается получателю. Однако обе стороны должны иметь зарегистрированный цифровой сертификат от выдавшего центра сертификации, чтобы связать подписывающую сторону и свою подпись. Криптография с открытым ключом обеспечивает безопасность, точность и подлинность документа. Шифрование — это процесс кодирования данных, отправляемых получателю, в форме, которую может расшифровать только получатель. Аутентификация — это процесс подтверждения того, что информация от отправителя является подлинной и не была изменена при передаче.

Точно так же, как каждая рукописная подпись уникальна, каждому подписывающему лицу предоставляется уникальная цифровая идентификация от надежного поставщика услуг. Когда подписывающая сторона подписывает документ, личность подписывающей стороны проверяется, а подпись шифруется с использованием технологии инфраструктуры открытых ключей.

В чем важность цифровых подписей?

Соглашения и транзакции, которые когда-то подписывались на бумаге и доставлялись физически, теперь заменяются полностью цифровыми документами и рабочими процессами по мере того, как все больше предприятий осуществляются в Интернете. Злоумышленники, которые хотят украсть или манипулировать данными для собственной выгоды, часто присутствуют всякий раз, когда происходит обмен ценными или конфиденциальными данными. Чтобы свести к минимуму риск подделки документов злоумышленниками, предприятия должны иметь возможность проверять и подтверждать подлинность этих важных деловых документов, данных и сообщений, которым можно доверять и доставлять их безопасно.

Цифровые подписи не только защищают конфиденциальные онлайн-данные, но и не снижают эффективность документооборота в онлайн-режиме; на самом деле, по сравнению с бумажными процессами, они часто помогают улучшить управление документами. При наличии цифровых подписей подписание документа становится простым и может быть выполнено на любом компьютере или мобильном устройстве. А поскольку цифровая подпись встроена в файл, ее можно использовать везде, где она передается, и на любом устройстве. Предоставляя статус всех документов, определяя, подписаны они или нет, и отслеживая контрольный журнал, документы с цифровой подписью также легко контролировать и отслеживать.

Как создать цифровую подпись?

Технология цифровой подписи обеспечивает простоту и безопасность процесса цифровой подписи документов. Они предоставляют платформу для отправки и подписания документов в Интернете и работают с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов. Центр сертификации, который вы используете, определяет, какую информацию вам может потребоваться предоставить. Также могут быть установлены положения и правила о том, кому вы отправляете документы на подпись и каким образом вы их отправляете. Когда вы получаете документ для подписи по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем приступить к подписанию документа, заполнив онлайн-форму.

Как работают цифровые подписи?

Математический алгоритм генерирует открытый ключ и закрытый ключ, которые связаны друг с другом. Когда подписывающая сторона подписывает документ электронной подписью, математический алгоритм генерирует данные, относящиеся к документу, подписанному подписывающей стороной, а затем эти данные шифруются. Эти данные также называются криптографическим хешем. Хэш-функция представляет собой строку фиксированной длины из цифр и букв, сгенерированную с помощью математического алгоритма. Эта сгенерированная строка уникальна для хэшируемого файла и представляет собой одностороннюю функцию, вычисленный хеш нельзя обратить вспять, чтобы найти другие файлы, которые могут генерировать такое же значение хеш-функции. Подписавшая сторона имеет исключительный доступ к закрытому ключу, и этот закрытый ключ используется для шифрования данных документа. Зашифрованная информация или зашифрованный хэш затем передаются и могут быть расшифрованы только с помощью открытого ключа подписавшего. Получатель, который получает документ, также получает копию открытого ключа подписавшего, который используется для расшифровки подписи. На стороне получателя снова генерируется криптографический хэш. Оба криптографических хэша проверяются на подлинность. Документ считается подлинным, если они совпадают.

Центр сертификации, который является поставщиком услуг доверия (TSP), предоставляет цифровые сертификаты, чтобы гарантировать, что сгенерированные ключи и подписанные документы создаются в безопасной среде.

Цифровые сертификаты помогают проверить владельца сертификата. Цифровые сертификаты содержат открытый ключ отправителя и имеют цифровую подпись центра сертификации.

Инфраструктура открытых ключей (PKI) включает положения, протоколы, правила, людей и системы, которые помогают распространять открытые ключи и проверять подлинность пользователей с помощью цифровых сертификатов и центра сертификации.

Преимущества цифровых подписей

Хотя цифровые подписи полюбились многим корпорациям и руководителям, что же это такое? Проще говоря, цифровая подпись — это ваш электронный отпечаток пальца. Он позволяет подписывать документ в электронном виде и проверяет подписавшего. Это математический код, который удостоверяет подлинность документа от отправителя и гарантирует, что документ останется неизменным при получении получателем.

Опасения по поводу безопасности цифровых подписей обоснованы, однако в них используется общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей, который обеспечивает очень высокий уровень безопасности, что затрудняет дублирование. Цифровые подписи делают работу с офисными документами гораздо более эффективной, но законы, касающиеся этой технологии, различаются в разных странах. Преимущества цифровых подписей заключаются в том, что все больше офисов и компаний переходят на электронные подписи, что делает рабочее место гораздо более эффективным и безопасным в цифровом виде.